Mitarbeitergesprächsbögen

Mitarbeitendengesprächsbögen

Die kompetente und fortschrittliche Unterstützung, damit jedes

Mitarbeiter*innengespräch gesund, effektiv und zufriedenstellend abläuft.

Eine innovative Lösung, um Mitarbeitendengespräche für die Führungskraft und die Mitarbeitenden gesund & zufriedenstellend zu gestalten

Die größten Schwierigkeiten bei Mitarbeiter*innengesprächen

  • Es findet kein Dialog statt, sondern lediglich eine Bewertung, entweder vom Arbeitsplatz, der Führungskraft oder der Mitarbeitenden
  • Das unternehmerische Denken wird durch Mitarbeitendengespräche oft nicht gefördert
  • Das Resultat der Gespräche bietet häufig keine Entlastung für die Führungsperson
  • Die Gespräche fördern nur wenig das individuelle Weiterentwicklungspotenzial der Mitarbeitenden
  • Mitarbeitendengespräche werden häufig sowohl von der Führungskraft als auch von den Mitarbeitenden zu wenig vorbereitet
  • Fehlende Struktur
  • Es werden immer wieder die gleichen Themen behandelt (Urlaub, Gehalt und Co.)

Mitarbeiter*innengespräche sind das kraftvollste Tool zur Gesundheitsförderung & Bindung der Mitarbeiter*innen.


„Weg vom einseitigen Schulnotenbewertungssystem hin zur effektiven Mitarbeit jedes einzelnen.

Durch die Bögen gelingt es eindrucksvoll, dass sich die Mitarbeiter (mitunter sogar erstmalig) ganz intensiv mit ihrem Arbeitsplatz und ihrer Rolle darin auseinandersetzen.

Des Weiteren sind die gezielten Fragen ein Wegbereiter für neue Ideen und dienen der Weiterentwicklung jedes einzelnen und damit des ganzen Systems. Unsere krankheitsbedingten Fehlzeiten haben sich zudem deutlich reduziert . 

Wir haben von Anfang an von der unglaublichen Energie profitiert, die durch dieses intensive Mitwirken entstanden ist.

Wir sind nachhaltig begeistert von der ,kleinen Revolution`, die mit einer enormen Kraft eine neue Zeit in unserer Praxis eingeläutet hat und freuen uns auf weitere großartige Gespräche, Ideen und Visionen. Seit 3 Jahren führe ich die Mitarbeitergespräche ausschließlich mit den WORDSEED Bögen. Jedes Jahr lasse ich neue Bögen erstellen.

Cave: Diese Energie ist tatsächlich ansteckend und es ist fast unmöglich sich dieser zu entziehen."


Inhaberin einer Zahnarztpraxis zu den Mitarbeitergesprächsbögen


Warum WORDSEED® Mitarbeitendengesprächsbögen


  • Die Mitarbeitenden bereiten sich durch das Ausfüllen der Bögen intensiv auf das Gespräch vor
  • Die Führungsperson hat eine Gesprächsgrundlage und einen Leitfaden
  • Die Bögen ermöglichen das individuelle Eingehen auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden
  • Prozesse können durch spezielle Fragestellungen mit Hilfe der Ideen der Mitarbeitenden optimiert werden
  • Mitarbeitende können entsprechend ihrer Potenziale eingesetzt werden
  • Beide Gesprächspartner*innen empfinden eine höhere Zufriedenheit nach dem Gespräch
  • Die Gesprächsbögen dienen zur Reflektion für die Führungskraft & der Mitarbeitenden
  • Durch gezielte Fragestellungen erhalten die Führungskräfte wichtige Informationen z.B. zu den Themen: Zufriedenheit, Motivation, emotionale Bindung an das Unternehmen/ Kündigungsbereitschaft
  • Ebenfalls können Themen wie Selbstverantwortung und Eigeninitiative auf wertschätzende Art und Weise an die Mitarbeitenden herangetragen werden
  • Durch das Reflektieren & Einbringen von Ideen entwickeln Mitarbeitende eine wesentlich höhere Identifikation zum Arbeitsplatz
  • Mitarbeitende sind motivierter, weil sie Gestaltungsfreiräume wahrnehmen und nutzen
  • Mitarbeitende sind nach den Gesprächen wesentlich zufriedener & haben weniger krankheitsbedingte Fehlzeiten
  • Mitarbeitende entwickeln in den Gesprächen Ziele, die sie in ihrer beruflichen Weiterentwicklung voranbringen
  • Auch nach den Gesprächen zeigt sich, dass Mitarbeitende die Prozesse & den Arbeitsalltag anders betrachten, großartige Ideen einbringen & eigenverantwortlicher Problemlösungen präsentieren
  • Mitarbeitende fühlen sich durch die Gespräche wertgeschätzt & ernst genommen, dadurch verbessert sich die Beziehung zur Führungsperson

"Wir haben heute das erste Mal die Leitfäden für das Mitarbeitergespräch genutzt. Es war super! Die Fragen haben gut gepasst, wir haben es in 60 Minuten entspannt besprochen, die Vorbereitungen der Mitarbeiterin haben zu tollen neuen Ideen geführt. Danke für diese tolle Vorlage."


Inhaberinnen einer Physiotherapiepraxis zu den Mitarbeitergesprächsbögen




Mitarbeitendengesprächsbögen

Ablauf in 3 Phasen

Vorgespräch

Zu Beginn findet ein Gespräch via Telefon oder Zoom (je nach Wunsch) statt. 


In diesem Gespräch geht es, um Ihre Wünsche und meine Ideen. Sie können mir gerne Ihre Wünsche schildern oder auch die aktuelle Situation am Arbeitsplatz.


Möchten Sie bestimmte Themen besprechen und wissen nicht so recht wie? Wünschen Sie sich ledliglich ein Leitfaden und Feedbackinstrument? 


Anhand Ihrer Wünsche kann ich Ihnen schon im Vorgespräch verschiedene Beispielfragen vorstellen.  Sie dürfen entscheiden, wie viele Fragen in Ihren Mitarbeitergesprächsbögen integriert werden dürfen bzw. wie viel Zeit Sie für die Gespräche investieren möchten. Diesbezüglich kann Sie gerne beraten.


Vielleicht haben Sie auch noch gar keine Vorstellung, wie Sie Ihre Mitarbeitendengespräche in diesem Jahr führen möchten, auch hier stehe ich Ihnen gerne beratend mit Ideen und Inspirationen zur Seite.


Auf Basis des Gespräches erstelle ich den ersten Entwurf der Bögen für Sie. Diesen bekommen Sie ca. innerhalb von 5 Werktagen zugesandt.


Erstellung & Anpassung

In der zweiten Phase bekommen Sie den ersten Entwurf der Mitarbeitendengesprächsbögen per Mail zugesandt. Diesen können Sie sich ansehen und Änderungswünsche angeben.


Die Bögen werden adaptiert, bis Sie sich mit dem Ergebnis wohlfühlen. Gerne beantworte ich in dieser Phase auch Fragen z.B. über die gewählte Reihenfolge der Fragen oder den Fragentyp.


Sie erhalten:

  • Ablaufplan des Prozesses
  • Gesprächsleitfaden für die Führungsperson mit Inspirationen & Sprachmustern, die Ihnen bei der Gesprächsführungbehilflich sien werden
  • Individuelle Mitarbeitendengesprächsbögen
  • Feedbackleitfaden mit kommunikativen Tipps zum Geben von Feedback
  • BONUS: Affirmationen zur Gesprächsvorbereitung mit 23 kraftvollen Affirmationen
  • BONUS: Datei für Gesprächsnotizen
  • BONUS: Kurzreflektion nach dem Gespräch

Bei Bedarf kann ein online 1:1 Coaching zur Vorbereitung der Gespräche dazugebucht werden.

Analyse

Wenn die Gespräche stattgefunden haben, stehe ich Ihnen gerne zur Reflexion und Analyse zur Verfügung.

Gerne können Sie mir dafür eine Kopie per Post oder die eingescannten Exemplare zusenden. Ich brauche ca. 5 Werktage, um alle Bögen zu analysieren. Anschließend können wir gerne in einem Gespräch die einzelnen Bögen durchgehen und besprechen. 


Vielleicht haben sich aus den Gesprächen Fragen ergeben, die Sie gerne mit mir besprechen möchten. Dafür stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.


Das Analysegespräch ist im Preis mit inbegriffen.

Insbesondere in der Analyse sehr Gespräche nehme Führungspersonen noch einmal viele Inspirationen für die zukünftige Kommunikation mit den Mitarbeitenden mit. 

So werden aus wenig gewinnbringenden Mitarbeitendengesprächen echte Potenzialgespräche


Die Praxis, die Führungsperson, die Mitarbeitenden & das Team profitieren!

Gemeinsam Ideen entwickeln, Abläufe optimieren und Potenziale entfalten. Mitarbeitende haben so großartige Ideen, die sie durch die Gespräche zum Ausdruck bringen können, damit steigt die Identifikation zum Arbeitsplatz erheblich. Zudem entwickeln sie sich beruflich weiter, sind zufriedener, zeigen weniger krankheitsbedingte Fehlzeiten, sind motivierter und haben eine größere emotionale Bindung zur Praxis. Es zeigt sich, dass Praxen, Führungspersonen, Mitarbeitende & Teams nachhaltig von diesen Gesprächen profitieren.



Die mit Lisa zusammen vor- und nachbereiteten Mitarbeitergespräche haben die Atmosphäre in meiner Praxis total verbessert, wobei diese vorher schon echt gut war.

Jeder Mitarbeiter wird in seinen Stärken bestärkt und weiter gefordert. 

Schwächen bzw. Weiterentwicklungspotenziale werden von mir in den Gesprächen wertschätzend angesprochen, wodurch Mitarbeiter verständnisvoll reagieren und selber alternative Lösungswege finden, die zu einem noch gelungeneren Arbeitsalltag beitragen. Mir ist es früher sehr schwer gefallen kritische Dinge anzusprechen. Jetzt ist es kein Problem mehr.

Mitarbeitergespräche führen zu Aktionen, die man sonst gerne vor sich herschiebt, denn auch z.B. ein Aufräumtag macht alle Teammitglieder auf Dauer glücklicher!  Auch die Mitarbeitergesprächen von Gehaltsgesprächen zu trennen war super!

Ich kann jedem Praxisinhaber Mitarbeitergespräche nur wärmstens ans Herz legen: es trägt zur Bindung der Mitarbeiter bei und ist Prävention pur (und spart dir als Führungskraft viel Energie und Nerven). Wir freuen uns schon jetzt auf die nächsten Gespräche.


Inhaberin einer Ergotherapiepraxis

Durch die Mitarbeitergesprächsbögen gab es einen abgesteckten Gesprächsrahmen, dadurch war eine intensive Vorbereitung für die Mitarbeiter und mich möglich. Der klare Rahmen verschafft Sicherheit, dass das Gespräch nicht in unerwartete Richtung/ Themen verläuft. Dazu gab es einen Feedbackleitfaden für die Inhaberin von dem ich wahnsinnig in den Gesprächen profitiert habe. Durch die Nachbesprechung wurden Führungsstile für jeden Mitarbeiter individuell durchgesprochen. So ist ein individuelles Eingehen auf jeden Einzelnen im Praxisalltag möglich. Die Tips sind super umsetzbar und eine mega Bereicherung.

Ich danke dir von Herzen Lisa für dieses tolle Coaching.


Inhaberinnen einer Ergotherapiepraxis zu den Mitarbeitergesprächsbögen



In dieser Podcastfolge teile ich bereits 10 Tipps für gesunde Mitarbeitergespräche



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Mitarbeiter*innengesprächspaket

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Vorteil: Die Gesprächsbögen stehen dir direkt nach dem Kauf zur Verfügung.

Nachteil: Es sind keine individuellen Bögen, die an deine Bedürfnisse angepasst sind.

Vorteil: Das Paket beinhaltet alles, was du brauchst.


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Vorstellungsgesprächspaket

Das Vorstellungsgesprächspaket unterstützt dich dabei, genau die Mitarbeiter*innen zu finden, die zu deinem Team und dir passen. Mit dem Rundum-sorglos-Vorstellungsgesprächspaket findest du die perfekten Kolleg*innen für deine Mitarbeiter*innen. In der Praxis haben die Vorstellungsgesprächsbögen bereits erfolgreich Anwendung gefunden.


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Probezeitgesprächspaket

Wenn sich die Probezeit dem Ende nähert, ist der ideale Zeitpunkt für ein kurzes und knackiges Mitarbeitendengespräch. Dieses Gespräch bietet sich optimal an, um gemeinsam die bisherige Entwicklung, das Ankommen, die Integration und die Einarbeitung der Mitarbeitenden zu reflektieren. 

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