5 Formulierungen, die dein Feedback sofort besser machen

Lisa Holtmeier • 28. Juni 2026

Warum gutes Feedback oft schon an den ersten Worten scheitert

„Ich will nicht zu pingelig sein, aber ...“

Kennst du solche Formulierungen?

Viele Menschen entschuldigen ihr Feedback, bevor sie es überhaupt ausgesprochen haben. Besonders Führungskräfte, Praxisinhaber*innen und Menschen, die niemanden verletzen möchten, nutzen solche Einleitungen regelmäßig.

Das Problem:

Wer sein Feedback vorab abschwächt, signalisiert unbewusst Unsicherheit.

Dabei ist konstruktives Feedback eine der wichtigsten Grundlagen für gesunde Kommunikation, gute Zusammenarbeit und persönliches Wachstum.

Warum wir Feedback oft abschwächen

Die meisten Menschen haben nicht gelernt, Feedback klar und wertschätzend zu formulieren.

Stattdessen versuchen sie häufig:

  • Konflikte zu vermeiden
  • Ablehnung zu verhindern
  • besonders freundlich zu wirken
  • niemanden zu verletzen

Das führt dazu, dass wichtige Botschaften unnötig abgeschwächt werden.

1. Statt: „Ich will nicht zu pingelig sein, aber ...“

Besser:

„Mir ist ein Detail aufgefallen, das ich gern mit dir besprechen möchte.“

Diese Formulierung wirkt klar, respektvoll und professionell.

2. Statt: „Das ist jetzt nicht böse gemeint, aber ...“

Besser:

„Ich möchte etwas ansprechen, das mir aufgefallen ist.“

Wer ankündigt, dass etwas „nicht böse gemeint“ ist, erzeugt häufig genau die gegenteilige Erwartung.

3. Statt: „Ich hoffe, es ist okay, wenn ich das so offen anspreche ...“

Besser:

„Ich möchte etwas offen ansprechen.“

Offene Kommunikation braucht keine Entschuldigung.

4. Statt: „Ich finde soweit alles gut, aber ...“

Besser:

„Besonders gelungen finde ich XY. Gleichzeitig habe ich noch einen Gedanken zu ...“

Das Wort „aber“ löscht oft alles, was davor gesagt wurde. Deshalb ist es sinnvoll, Anerkennung und Entwicklungsideen bewusst nebeneinander stehen zu lassen.

5. Statt: „Das ist echt nicht schlecht.“

Besser:

„Das ist richtig gelungen.“

Menschen profitieren von konkretem und eindeutigem Lob.

Gute Feedbackgespräche beginnen mit klarer Sprache

Gesunde Kommunikation bedeutet nicht, alles weichzuspülen.

Gesunde Kommunikation bedeutet, Dinge klar anzusprechen, ohne andere abzuwerten oder die eigene Botschaft kleinzumachen.

Denn oft entscheidet nicht der Inhalt darüber, wie Feedback ankommt.

Sondern die ersten Worte.

Fazit

Wer Feedback geben möchte, muss sich dafür nicht entschuldigen.

Je klarer und wertschätzender wir kommunizieren, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass unser Gegenüber zuhören, verstehen und sich weiterentwickeln kann.

Gutes Feedback beginnt häufig mit einer kleinen Veränderung der Wortwahl – und genau diese Veränderung kann einen großen Unterschied machen.

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