Datenschutzverzeichnis gemäß DSGVO

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z. B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“) auf.

Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

WORDSEED

Lisa Holtmeier

Charlottenstraße 90

30449 Hannover

Deutschland

durchstarter@wordseed.de

Geschäftsführerin: Lisa Holtmeier

Impressum: https://www.wordseed.de/impressum

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen)
Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit)
Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Rechnungen)
Standortdaten
Sozialdaten im Ausnahmefall gemäß § 35 SGB I (z. B. Coaching-Dokumentation)

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes
Kunden und Interessenten
Kommunikationspartner
Teilnehmende an Veranstaltungen
Klienten im Rahmen von Coaching oder Bildungsmaßnahmen

Zwecke der Verarbeitung

Zurverfügungstellung des Onlineangebotes
Beantwortung von Kontaktanfragen
Sicherheitsmaßnahmen
Reichweitenmessung, Marketing
Vertragsabwicklung
Newsletterversand und Kundenbindung
Durchführung von Gewinnspielen und Events
Webanalyse und Optimierung
Onlinewerbung / Remarketing
Betrieb von CRM- und Kommunikationssystemen

Verwendete Plattformen/Dienste: HubSpot

Wir nutzen HubSpot als CRM-System sowie zur Automatisierung von Marketing- und Kommunikationstätigkeiten (inkl. Newsletterversand, Leadverwaltung, Kundenkommunikation). Dienstanbieter: HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA. Datenschutzerklärung: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht gesondert genannt wird, gilt:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligungen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO – Schutz lebenswichtiger Interessen
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO – Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO) werden nur verarbeitet, wenn ausdrücklich eingewilligt wurde (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder wenn dies gesetzlich erlaubt ist (z. B. Gesundheitsdaten im Coaching-Kontext gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 BDSG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören:

Zugriffskontrollen (z. B. Authentifizierungsverfahren, Rollenrechte)
Verschlüsselung (z. B. SSL/TLS für die Website)
Backups und Protokollierung
Datenschutzfreundliche Voreinstellungen und regelmäßige Schulungen

IP-Masking: Wo möglich, kürzen wir IP-Adressen zur Pseudonymisierung.

SSL-Verschlüsselung: Unsere Website nutzt HTTPS, um Ihre Daten sicher zu übertragen.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Daten werden an Dritte nur übermittelt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Zahlungsdienstleister, Webhoster), eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Mit externen Dienstleistern haben wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Beispielhafte Dienstleister:

• HubSpot (CRM, Formulare, Terminbuchung, Newsletter)
• 1&1 IONOS (Hosting)
• Google (Analytics, Google Workspace, YouTube)
• Zoom (Online-Meetings und Veranstaltungen)
• Ablefy (digitale Produkte und Kursplattform)
• WhatsApp Business (Kommunikation)
• Instagram, LinkedIn, Facebook und Pinterest (Social-Media-Präsenzen)

Beim Besuch unserer Social-Media-Präsenzen können personenbezogene Daten sowohl durch uns als auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Soweit die Plattformanbieter entsprechende Analysen und Statistiken (z. B. Insights) bereitstellen, kann teilweise eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO bestehen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformbetreiber.

Nutzung von Google Workspace

Für die Speicherung und Verwaltung geschäftlicher Dokumente, insbesondere von Rechnungen, Kundenunterlagen und internen Verwaltungsdaten, nutzen wir Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sowie zur Organisation unserer Geschäftsprozesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

Eine Verarbeitung kann dabei auch durch Unternehmen der Google-Unternehmensgruppe erfolgen. Mit Google wurden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen abgeschlossen.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy

Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt (z. B. durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder Binding Corporate Rules).

Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung von US-Diensten (wie HubSpot, Google, Meta) ein gewisses Risiko nicht ausgeschlossen werden kann, insbesondere im Hinblick auf Zugriff durch US-Behörden.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die betreffenden Daten gelöscht oder anonymisiert.

Hiervon unberührt bleiben gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht.

Affiliate-Links und externe Buchempfehlungen

Auf unserer Website können Verlinkungen zu externen Anbietern, Online-Shops, Verlagen oder Buchplattformen enthalten sein. Hierzu gehören insbesondere Verlagsseiten, Amazon, Autorenwelt, Thalia oder vergleichbare Anbieter.

Beim Anklicken solcher Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Drittanbieter sind ausschließlich deren Datenschutzbestimmungen maßgeblich.

Sofern Affiliate-Links verwendet werden, kann der jeweilige Anbieter erkennen, dass Sie über unsere Website auf das entsprechende Angebot aufmerksam geworden sind.

Externe Links

Unsere Website enthält Verlinkungen zu externen Websites und Online-Angeboten Dritter.

Für Inhalte, Datenschutzpraktiken und Datenverarbeitungen auf diesen externen Websites sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich. Bitte informieren Sie sich direkt bei den jeweiligen Anbietern über die dort geltenden Datenschutzbestimmungen.

Nutzung der KI-Anwendung Seedy

Wir bieten die KI-gestützte Anwendung „Seedy“ zur Unterstützung bei Kommunikation, Textentwürfen, Dokumentation sowie organisatorischen Aufgaben an. Bei der Nutzung von Seedy können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Texteingaben und Chatverläufe, nutzungsbezogene Informationen (z. B. Zeitpunkt der Nutzung), technische Metadaten, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Anwendung erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Anwendung sowie zur Erfüllung vertraglicher Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nutzerinnen und Nutzer sind selbst dafür verantwortlich, nur solche personenbezogenen Daten einzugeben, deren Verarbeitung datenschutzrechtlich zulässig ist. Wir empfehlen ausdrücklich, personenbezogene Daten nach Möglichkeit zu anonymisieren oder zu pseudonymisieren und keine Klarnamen oder unmittelbar identifizierenden Angaben einzugeben.

Zur technischen Bereitstellung von Seedy können externe Dienstleister und technische Unterauftragsverarbeiter eingesetzt werden. Hierbei kann es in Einzelfällen zu einer Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union kommen. In diesen Fällen erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen der DSGVO und geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen zur Auftragsverarbeitung im Rahmen von Seedy können dem jeweils aktuellen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) entnommen werden.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Endgerät der Nutzer gespeichert werden. Die eingesetzten Cookies dienen unterschiedlichen Zwecken:

Essenzielle Cookies: notwendig für den Betrieb der Website (z. B. Login, Formularschutz)
Statistik-Cookies: zur Reichweitenmessung, Fehleranalyse und Verbesserung
Marketing-Cookies: für interessenbasierte Werbung, Retargeting und Konversionsmessung

Cookie-Einwilligung

Sofern nicht technisch erforderlich, setzen wir Cookies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung erfolgt über ein Consent-Banner und kann jederzeit widerrufen werden.

Sie können die Speicherung von Cookies auch in Ihrem Browser deaktivieren. Dies kann jedoch zu Funktionseinschränkungen der Website führen.

Webanalyse und Onlinemarketing

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics zur Webanalyse. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

IP-Adressen werden anonymisiert (IP-Masking).

Nähere Infos: https://policies.google.com/privacy

Opt-out: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Google Ads & Remarketing

Wir nutzen Google Ads zur Schaltung von Anzeigen und messen ihre Konversion. Daten wie IP-Adresse, besuchte Seiten, Klicks und Browser-Infos werden verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Facebook-Pixel

Mit dem Facebook-Pixel können wir das Verhalten von Besuchern nachverfolgen, nachdem sie auf eine Facebook-Anzeige geklickt haben. Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

LinkedIn Insights Tag

Zur Konversionsmessung und Zielgruppenbildung auf LinkedIn. Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Einsatz von HubSpot

Wir nutzen HubSpot, eine Software der HubSpot Inc., USA bzw. HubSpot Germany GmbH, Unter den Linden 26, 10117 Berlin, für folgende Zwecke:

CRM-System (Kontaktverwaltung, Leadmanagement)
E-Mail-Kommunikation und Newsletterversand
Website-Analytics, Formulare, Landingpages
Automatisierte Marketing-Prozesse (z. B. Folge-E-Mails)

Die Daten werden auf Servern in der EU verarbeitet. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Wir haben mit HubSpot einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen (Art. 28 DSGVO) und Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Mehr Informationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

HubSpot Formulare und Terminbuchung

Auf unserer Website nutzen wir Formulare und Terminbuchungsfunktionen von HubSpot.

Wenn Sie über ein Formular Kontakt mit uns aufnehmen, sich auf eine Vorfreudenliste setzen lassen, einen Newsletter abonnieren, ein Freebie anfordern oder einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an HubSpot übermittelt und dort verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Terminorganisation oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Nutzung von Ablefy

Für den Verkauf digitaler Produkte, Online-Kurse, Memberships, Fortbildungen und sonstiger digitaler Angebote nutzen wir die Plattform Ablefy.

Im Rahmen der Bestellung, Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung sowie der Bereitstellung von Kurszugängen werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten an Ablefy übermittelt und dort verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen sowie Informationen zu den gebuchten Produkten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Ablefy.

Newsletter, Freebies und Marketing-Automatisierung

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, ein Freebie herunterladen oder im Zusammenhang mit einem Produkt Ihre Einwilligung zum Erhalt des WORDSEED-Newsletters erteilen, verarbeiten wir Ihre Daten über HubSpot.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Dabei speichern wir neben Ihrer E-Mail-Adresse auch den Zeitpunkt der Anmeldung sowie die Bestätigung Ihrer Einwilligung.

Wir nutzen HubSpot insbesondere für:

den Versand von Newslettern,

die Bereitstellung von Freebies,

automatisierte E-Mail-Sequenzen,

die Verwaltung von Interessenten und Kunden,

die Erfolgsmessung unserer E-Mail-Kommunikation.

Dabei erfassen wir, ob Newsletter geöffnet werden und welche Links angeklickt werden. Diese Auswertungen dienen der Verbesserung unserer Inhalte, Angebote und Kommunikation.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Abmeldelink im Newsletter nutzen oder uns kontaktieren.

WhatsApp Business

Für die Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern nutzen wir WhatsApp Business der WhatsApp Ireland Limited.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Telefonnummer, Nachrichteninhalte, Datum und Uhrzeit der Kommunikation) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten oder bestehende Vertragsverhältnisse durchzuführen.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung).

Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp personenbezogene Daten auch an Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe übermitteln kann. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

Online-Meetings, Coachings, Online Fortbildungen und Veranstaltungen via Zoom

Für die Durchführung von Online-Meetings, Coachings, Fortbildungen, Schulungen, Webinaren und sonstigen Online-Veranstaltungen nutzen wir Zoom, einen Dienst der Zoom Video Communications, Inc.

Bei der Teilnahme an einer Zoom-Veranstaltung werden insbesondere Bestandsdaten (z. B. Name), Kommunikationsdaten, technische Verbindungsdaten sowie gegebenenfalls Audio-, Video- und Chatinhalte verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom:

https://explore.zoom.us/de/privacy/

Podcast und externe Plattformen

Der WORDSEED Podcast wird über verschiedene Podcast-Plattformen und Streamingdienste veröffentlicht, darunter insbesondere Spotify, Apple Podcasts, Amazon Music, YouTube sowie weitere Podcast-Verzeichnisse.

Beim Aufruf dieser Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Wir haben keinen Einfluss auf die dort erfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten.

Auf unseren Social-Media-Kanälen können Ausschnitte oder Hinweise zu Podcast-Inhalten veröffentlicht werden. Hierbei gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

Eingebettete Inhalte und Plugins

Wir binden auf unserer Website Inhalte und Dienste Dritter ein, um unsere Inhalte ansprechend darzustellen und nutzerfreundliche Funktionen bereitzustellen. Dabei können externe Server die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten.

Eingesetzte Drittanbieter und Dienste:

YouTube (Google Ireland Ltd.) – zur Einbettung von Videos

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Spotify (Spotify AB) – zur Wiedergabe von Podcasts/Musikinhalten

Datenschutzerklärung: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/

SoundCloud (SoundCloud Ltd.) – zur Bereitstellung von Audioinhalten

Datenschutzerklärung: https://soundcloud.com/pages/privacy

Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) – Social Media Inhalte und Plugins

Datenschutzerklärung: https://help.instagram.com/519522125107875

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) – Social Media Inhalte und Plugins

Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.) – Social Plugins und Page Insights

Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy

Google Fonts / Adobe Fonts – Web-Schriftarten zur einheitlichen Darstellung

Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy

Datenschutzerklärung Adobe: https://www.adobe.com/de/privacy.html

Die Nutzung dieser Inhalte erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer attraktiven Gestaltung unseres Onlineangebots sowie der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung.

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Änderung und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Nutzer werden gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt zu informieren.

Wenn Ihre Mitwirkung (z. B. Einwilligung) erforderlich ist, werden wir Sie darüber aktiv informieren.

Stand der Datenschutzerklärung: 08.06.2026