Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z. B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“) auf.

Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

WORDSEED

Lisa Holtmeier

Charlottenstraße 90

30449 Hannover

Deutschland

durchstarter@wordseed.de

Geschäftsführerin: Lisa Holtmeier

Impressum: https://www.wordseed.de/impressum

Datenschutzbeauftragte/r

durchstarter@wordseed.de

• Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen)
• Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit)
• Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Rechnungen)
• Standortdaten
• Sozialdaten im Ausnahmefall gemäß § 35 SGB I (z. B. Coaching-Dokumentation)

• Besucher und Nutzer des Onlineangebotes
• Kunden und Interessenten
• Kommunikationspartner
• Teilnehmende an Veranstaltungen
• Klienten im Rahmen von Coaching oder Bildungsmaßnahmen

• Zurverfügungstellung des Onlineangebotes
• Beantwortung von Kontaktanfragen
• Sicherheitsmaßnahmen
• Reichweitenmessung, Marketing
• Vertragsabwicklung
• Newsletterversand und Kundenbindung
• Durchführung von Gewinnspielen und Events
• Webanalyse und Optimierung
• Onlinewerbung / Remarketing
• Betrieb von CRM- und Kommunikationssystemen

Wir nutzen HubSpot als CRM-System sowie zur Automatisierung von Marketing- und Kommunikationstätigkeiten (inkl. Newsletterversand, Leadverwaltung, Kundenkommunikation). Dienstanbieter: HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA. Datenschutzerklärung: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht gesondert genannt wird, gilt:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO – Schutz lebenswichtiger Interessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO – Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO) werden nur verarbeitet, wenn ausdrücklich eingewilligt wurde (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder wenn dies gesetzlich erlaubt ist (z. B. Gesundheitsdaten im Coaching-Kontext gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 BDSG).

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören:

• Zugriffskontrollen (z. B. Authentifizierungsverfahren, Rollenrechte)
• Verschlüsselung (z. B. SSL/TLS für die Website)
• Backups und Protokollierung
• Datenschutzfreundliche Voreinstellungen und regelmäßige Schulungen

IP-Masking: Wo möglich, kürzen wir IP-Adressen zur Pseudonymisierung.

SSL-Verschlüsselung: Unsere Website nutzt HTTPS, um Ihre Daten sicher zu übertragen.

Daten werden an Dritte nur übermittelt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Zahlungsdienstleister, Webhoster), eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Mit externen Dienstleistern haben wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Beispielhafte Dienstleister:

• HubSpot (CRM, E-Mail-Kommunikation, Newsletter)
• 1&1 IONOS (Webhosting)
• Google (Analytics, Tag Manager, Ads)
• Facebook / Meta (Marketing, Pixel)
• LinkedIn, Instagram, Pinterest (Soziale Netzwerke)

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt (z. B. durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder Binding Corporate Rules).

Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung von US-Diensten (wie HubSpot, Google, Meta) ein gewisses Risiko nicht ausgeschlossen werden kann, insbesondere im Hinblick auf Zugriff durch US-Behörden.

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Endgerät der Nutzer gespeichert werden. Die eingesetzten Cookies dienen unterschiedlichen Zwecken:

• Essenzielle Cookies: notwendig für den Betrieb der Website (z. B. Login, Formularschutz)
• Statistik-Cookies: zur Reichweitenmessung, Fehleranalyse und Verbesserung
• Marketing-Cookies: für interessenbasierte Werbung, Retargeting und Konversionsmessung

Sofern nicht technisch erforderlich, setzen wir Cookies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung erfolgt über ein Consent-Banner und kann jederzeit widerrufen werden.

Sie können die Speicherung von Cookies auch in Ihrem Browser deaktivieren. Dies kann jedoch zu Funktionseinschränkungen der Website führen.

Diese Website nutzt Google Analytics zur Webanalyse. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

IP-Adressen werden anonymisiert (IP-Masking).

Nähere Infos: https://policies.google.com/privacy

Opt-out: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Wir nutzen Google Ads zur Schaltung von Anzeigen und messen ihre Konversion. Daten wie IP-Adresse, besuchte Seiten, Klicks und Browser-Infos werden verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Mit dem Facebook-Pixel können wir das Verhalten von Besuchern nachverfolgen, nachdem sie auf eine Facebook-Anzeige geklickt haben. Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

Zur Konversionsmessung und Zielgruppenbildung auf LinkedIn. Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Wir nutzen HubSpot, eine Software der HubSpot Inc., USA bzw. HubSpot Germany GmbH, Unter den Linden 26, 10117 Berlin, für folgende Zwecke:

• CRM-System (Kontaktverwaltung, Leadmanagement)
• E-Mail-Kommunikation und Newsletterversand
• Website-Analytics, Formulare, Landingpages
• Automatisierte Marketing-Prozesse (z. B. Folge-E-Mails)

Die Daten werden auf Servern in der EU verarbeitet. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Wir haben mit HubSpot einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen (Art. 28 DSGVO) und Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Mehr Informationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre Daten ausschließlich für den Versand. Dies erfolgt über HubSpot oder ggf. Mailchimp. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

• Erhobene Daten: E-Mail-Adresse, ggf. Name
• Tracking zur Erfolgsmessung (z. B. Öffnungs- und Klickraten)
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Wir binden auf unserer Website Inhalte und Dienste Dritter ein, um unsere Inhalte ansprechend darzustellen und nutzerfreundliche Funktionen bereitzustellen. Dabei können externe Server die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten.

Eingesetzte Drittanbieter und Dienste:

YouTube (Google Ireland Ltd.) – zur Einbettung von Videos

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Spotify (Spotify AB) – zur Wiedergabe von Podcasts/Musikinhalten

Datenschutzerklärung: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/

SoundCloud (SoundCloud Ltd.) – zur Bereitstellung von Audioinhalten

Datenschutzerklärung: https://soundcloud.com/pages/privacy

Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) – Social Media Inhalte und Plugins

Datenschutzerklärung: https://help.instagram.com/519522125107875

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) – Social Media Inhalte und Plugins

Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.) – Social Plugins und Page Insights

Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy

Google Fonts / Adobe Fonts – Web-Schriftarten zur einheitlichen Darstellung

Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy

Datenschutzerklärung Adobe: https://www.adobe.com/de/privacy.html

Die Nutzung dieser Inhalte erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer attraktiven Gestaltung unseres Onlineangebots sowie der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung.

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Änderung und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Nutzer werden gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt zu informieren.

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Stand der Datenschutzerklärung: 7. Mai 2025