Eisenhower Matrix

Lisa Holtmeier • 15. Oktober 2020

Zeitmanagement & Prioritäten setzen im Alltag

Hast du schon die Podcastfolge zum Thema Zeitmanagement gehört? 🎧
Nachdem ich dir am Dienstag die ALPEN-Methode vorgestellt habe, möchte ich heute die Eisenhower Matrix mit dir teilen⛰.


Viele Menschen habe Schwierigkeiten Aufgaben zu priorisieren🤯. Auch ich kenne diese Schwierigkeit. Manchmal wirkt alles gleich wichtig, doch das ist es nicht🤓. Diese Matrix kann dir helfen deine Aufgaben effektiv zu priorisieren und dann der Reihenfolge nach abzuarbeiten✅.
➡️Aufgaben, die dringend und wichtig sind, sollten sofort erledigt werden. Dabei könnte es sich zum Beispiel um Probleme oder Aufgaben mit Deadline handeln. Aufgaben aus diesem Quadrat sollten somit ganz oben auf deiner To-do-Liste stehen.
➡️Aufgaben, die wichtig, jedoch nicht dringend sind, sind Aufgaben die häufig unsere eigene Person betreffen. In diesem Quadrat kann z.B. Sport, Erholung, Familie, Freunde, Freizeit eingeordnet werden. Diese Dinge sind in den meisten Fällen nicht dringend zu erledigen und dennoch wichtig für dich. Zudem können hier Planungen, Kontakt- & Netzwerkpflege und Weiterbildungen zugeordnet werden. Diese Aufgaben können und sollten sogar terminiert werden.
➡️Im dritten Quadrat sind Aufgaben zu finden, die nicht wichtig und dennoch dringend sind. Hierzu können Aufgaben zählen wie: Termine vereinbaren, Emails verschicken, Routine-Meetings, Verwaltungsaufgaben usw. Diese Aufgaben können durchaus delegiert werden.
➡️Im vierten Quadrat sind Aufgaben eingeordnet, die nicht wichtig und nicht dringend sind. Diese Aufgaben sollten sofort eliminiert werden. Aufgaben könnten sein: Emails in Ordner sortieren, Hintergrundbild ändern und Kaffeemaschine entkalken.
Im Allgemeinen wird empfohlen wichtige Aufgaben vor dringenden Aufgaben zu erledigen.

✏Schreib mir doch gerne deine Meinung in die Kommentare.
💡Kennst du die Eisenhower Matrix?
✏Was hältst du von ihr?

Ich wünsche dir einen wundervollen Tag
Deine Lisa von WORDSEED
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