Gespräche vorbereiten

Lisa Holtmeier • 5. Januar 2023

Gespräche aus dem Stegreif zu führen, ist wirklich höhere Kunst!
Ich weiß nicht, warum, aber viele Menschen scheuen sich, Notizen mit in ein Gespräch zu nehmen. Dabei kann das einen richtig guten Eindruck machen. Menschen, die vorbereitet in Gesprächen gehen, wirken souveräner, sind sicherer in der Gesprächsführung und wesentlich strukturierter. Erfahrungsgemäß laufen vorbereitete Gespräche auch viel effektiver ab.

Für mich hat die Vorbereitung von Gesprächen etwas mit Respekt zu tun, denn immerhin nehme ich wertvolle (zeitliche) Ressourcen der anderen Person in Anspruch.

Ein vorbereitetes Gespräch ist zu vergleichen mit einer Navigation mit klarer Zielvorgabe. Gemeinsam findet man den schnellsten Weg in Richtung Ziel. Ein Gespräch ohne Vorbereitung gleicht einem Herumirren auf unbekanntem Terrain. Es kostet viel Zeit und Nerven. Oftmals ist es nicht einmal zielführend. Für alle beteiligten Personen sind solche Gespräche frustrierend und nervig. Niemand geht zufrieden aus solchen Situationen heraus.
Aus diesem Grund empfinde ich eine Vorbereitungsgrundlage als sehr hilfreich! Zudem wird das Gespräch ein Blindflug, denn jede*r weiß, worum es geht und kann sich auf die entsprechenden Themen vorbereiten. Es gibt kaum etwas unangenehmeres, gesünderes und ineffektiveres als das Informationsdefizit “Ich würde gerne nächste Woche Donnerstag mal mit Ihnen sprechen”.

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