Wie du mit einem Satz Vertrauen aufbaust – schon beim Erstkontakt

Lisa Holtmeier • 30. Juni 2025

„Herzlich willkommen. Lassen Sie sich einen Moment Zeit zum Ankommen – ich bin gleich ganz bei Ihnen.“

Das ist kein netter Smalltalk – das ist Wortmedizin. Und dieser eine Satz kann mehr bewirken als so mancher Therapieplan.


🎯 Warum die ersten Sekunden entscheidend sind

Stell dir vor: Ein neuer Klient betritt deine Praxis. Er hat sich überwunden, Ängste beiseitegeschoben und kommt voller Hoffnung – oder Skepsis. Die Luft ist oft geladen mit Unsicherheit. Was jetzt passiert, entscheidet über alles Weitere.

➡ Studien zeigen, dass bereits die ersten Sekunden einer Begegnung die Wahrnehmung, das Sicherheitsgefühl und die Beziehungsqualität stark beeinflussen (Norcross & Wampold, 2011). Vertrauen ist kein Prozess, der „irgendwann entsteht“ – es beginnt sofort.


🚫 Was viele (noch) "falsch" machen

Typische Begrüßungen im Praxisalltag klingen oft so:

  • „Setzen Sie sich bitte.“
  • „Wir starten gleich.“
  • „Einen Augenblick noch.“

Diese Sätze sind sachlich. Höflich. Aber: Sie verbinden nicht.

Der Mensch hört: „Hier läuft ein Ablaufplan – du bist ein Teil davon.“ Nicht: „Du bist gemeint.“


✅ Der Satz, der Türen öffnet

„Herzlich willkommen. Lassen Sie sich einen Moment Zeit zum Ankommen. Ich bin gleich ganz bei Ihnen.“

Warum dieser Satz wirkt wie ein inneres Ausatmen?

  • Er erkennt an, dass der andere Mensch gerade etwas Mutiges tut.
  • Er würdigt, dass jemand Zeit und Vertrauen schenkt.
  • Er verlangsamt den Moment – was Sicherheit schafft.

👉 Dieser Satz ist kein „Trick“. Er ist Ausdruck einer Haltung: Ich sehe dich.


🧠 Was die Wissenschaft dazu sagt

Laut Norcross & Wampold (2011) ist die Qualität der therapeutischen Beziehung der stärkste Prädiktor für Therapieerfolg – weit über Methode oder Technik hinaus. Und diese Beziehung beginnt nicht erst im Anamnesegespräch, sondern in dem Moment, in dem dein Gegenüber zur Tür hereinkommt.

Kommunikation wirkt – immer. Die Frage ist: Wie?


💡 Reflexion für deinen Alltag

Frag dich:
🎯 Wie oft gibst du Menschen das Gefühl, dass sie wirklich willkommen sind?

Ob in der Praxis, im Büro oder im Café: Die ersten Worte können verbinden oder trennen.

Worte kosten nichts – und gleichzeitig ist ihre Wirkung unbezahlbar.


❤️ Fazit: Vertrauen beginnt mit einem Satz

Wenn du möchtest, dass sich Menschen öffnen, dann fang mit dir selbst an. Mit deiner Haltung. Deinen Worten. Deinem ersten Satz.

📌 Lass diesen Satz dein neues Ritual sein:
Herzlich willkommen. Lassen Sie sich einen Moment Zeit zum Ankommen – ich bin gleich ganz bei Ihnen.

Er schenkt Raum. Er schenkt Würde.
Er sagt: Du bist willkommen.

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