5 Kommunikationsmythen, die dein Team zurückhalten – und wie du sie entlarvst

Lisa Holtmeier • 25. April 2025

Effektive Kommunikation ist das Herzstück eines erfolgreichen Teams. Doch es gibt viele Missverständnisse darüber, wie Kommunikation wirklich funktioniert. In diesem Blogbeitrag räumen wir mit fünf weit verbreiteten Kommunikationsmythen auf und zeigen dir, wie du deine Teamkommunikation auf das nächste Level heben kannst.


Mythos 1: „Gute Kommunikation passiert einfach.“

Ein häufig verbreiteter Irrglaube ist, dass gute Kommunikation natürlich passiert – dass sie einfach so funktioniert, wenn alle am selben Strang ziehen. Doch in der Realität erfordert erfolgreiche Kommunikation kontinuierliche Arbeit und eine durchdachte Strategie. Du musst regelmäßig klare, offene Gespräche führen, um Missverständnisse zu vermeiden und Vertrauen aufzubauen. Ohne regelmäßige Abstimmung und proaktive Kommunikation werden Missverständnisse unweigerlich entstehen und das Teamgefüge kann ins Wanken geraten.

Studie: Eine Untersuchung der Harvard Business Review (2017) zeigt, dass 86 % der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in Unternehmen angeben, dass mangelnde Kommunikation die Hauptursache für Teamfehler ist. Gute Kommunikation passiert also nicht einfach – sie muss aktiv gepflegt werden.


Mythos 2: „Einmaliges Feedback reicht aus.“

„Du hast doch schon einmal Feedback bekommen, warum brauchst du noch mehr?“ So oder so ähnlich hört man immer wieder die Vorstellung, dass einmaliges Feedback ausreicht, um eine nachhaltige Veränderung herbeizuführen. Doch in der Praxis ist das Gegenteil der Fall. Feedback sollte kontinuierlich erfolgen, um wirklich langfristige Verbesserungen und Entwicklungen zu fördern.

Studie: Laut einer Gallup-Studie (2018) fühlen sich nur 26 % der Mitarbeiter*innen motiviert, wenn sie nur einmal jährlich Feedback erhalten. Regelmäßiges Feedback sorgt nicht nur für eine kontinuierliche Weiterentwicklung, sondern stärkt auch die Beziehung zwischen Führungskraft und Teammitgliedern. Es ist entscheidend, eine klare Feedbackkultur zu etablieren.


Mythos 3: „Nur viel Kommunikation verbessert die Teamkommunikation.“

„Je mehr, desto besser“ – diese Annahme führt zu einer Überflutung mit Informationen. Aber die Wahrheit ist: Mehr Kommunikation bedeutet nicht automatisch bessere Kommunikation. Zu viele Informationen ohne Struktur können die Teammitglieder überfordern und sogar Verwirrung stiften. Es geht nicht darum, viel zu reden, sondern darum, dass die Kommunikation zielgerichtet, klar und auf den Punkt gebracht ist.

Studie: Eine Studie von Cisco (2019) fand heraus, dass 44 % der Mitarbeiter*innen Schwierigkeiten haben, die Informationen zu entschlüsseln, die sie täglich erhalten. Zu viele Nachrichten führen zu einer Überlastung und einer schlechteren Kommunikation. Weniger ist oft mehr – aber nur, wenn die Qualität stimmt.


Mythos 4: „Teammeetings sind Zeitverschwendung.“

Du hast sicher schon gehört, dass Meetings „Zeitverschwendung“ sind. Aber auch dieser Mythos ist weit verbreitet. Wenn Meetings schlecht organisiert oder zu häufig sind, kann das tatsächlich ein Hindernis für Produktivität sein. Doch wenn sie gut strukturiert und fokussiert sind, können Teammeetings ein äußerst effektives Mittel sein, um den Austausch zu fördern, Probleme zu lösen und das Team zu stärken.


Mythos 5: „Jede*r versteht die Kommunikation gleich.“

Die Annahme, dass alle Teammitglieder dieselbe Wahrnehmung von Kommunikation haben, ist ein weiterer weit verbreiteter Irrglaube. Doch in der Realität hat jede*r Mensch unterschiedliche Kommunikationsstile und Wahrnehmungen. Manche bevorzugen klare, strukturierte Anweisungen, andere wiederum mögen es, im Dialog zu arbeiten. Es ist wichtig, diese Unterschiede zu erkennen und die Kommunikation entsprechend anzupassen, um Missverständnisse zu vermeiden.

Studie: Laut einer Umfrage von LinkedIn (2020) kommunizieren 60 % der Mitarbeiterinnen auf unterschiedliche Weise mit ihren Kolleg*innen, abhängig von ihrem jeweiligen Stil. Es ist entscheidend, diese Unterschiede zu berücksichtigen, um die Kommunikation effektiv zu gestalten.


Fazit: Kommunikation braucht ständige Aufmerksamkeit und Anpassung

Wie du siehst, gibt es viele Missverständnisse darüber, was gute Kommunikation ausmacht. Sie passiert nicht einfach so – sie erfordert kontinuierliche Anstrengung, regelmäßiges Feedback und die Fähigkeit, unterschiedliche Kommunikationsstile zu berücksichtigen. Nur so kann deine Teamkommunikation auf das nächste Level gehoben werden.

Bist du bereit, deine Teamkommunikation zu verbessern? 🚀

Melde dich jetzt für unsere Quick Seed Online Fortbildung am 13. Mai 2025 an und lerne in nur 45 Minuten, wie du deine Teamkommunikation nachhaltig und erfolgreich verbessern kannst!

📅 Termin: 13. Mai 2025
Zeit: 17:00–17:45 Uhr
🖥️ Ort: Online via Zoom (wird aufgezeichnet)


Let´s grow! 🌱
Deine Lisa von WORDSEED®

Zur Fortbildung
von Lisa Holtmeier 28. Juli 2025
Stress verändert nicht nur dein Gefühl – sondern auch deine Gespräche. Erfahre, wie dein Nervensystem deine Kommunikation beeinflusst und wie du trotz Stress klar und verbunden bleibst.
von Lisa Holtmeier 25. Juli 2025
Diese 10 Sätze stärken Patient*innen emotional & therapeutisch – und zeigen, wie gesunde Kommunikation Heilung wirklich unterstützt.
von Lisa Holtmeier 23. Juli 2025
Was wir nicht hören wollen, aber wissen müssen: Bestseller-Autorin Swantje Allmers über People Pleasing, Personal Branding & gesunde Kommunikation.
von Lisa Holtmeier 21. Juli 2025
Viele meinen es gut – und machen es schlimmer. Lerne, wie du mit gesunder Kommunikation wirklich hilfst, wenn es jemandem schlecht geht.
von Lisa Holtmeier 18. Juli 2025
Negging: Was hinter manipulativen Komplimenten steckt – wie du sie erkennst, dich schützt und mit gesunder Kommunikation dein Selbstwertgefühl stärkst.
von Lisa Holtmeier 16. Juli 2025
Mit dem Stärken-Interview entdecken Teams ihre Potenziale, stärken Vertrauen und schaffen echte Verbindung – in nur 30 Minuten. Jetzt PDF-Tool entdecken.
von Lisa Holtmeier 16. Juli 2025
Lars Amend im WORDSEED® Podcast über sein Buch Coming Home: Trauer, Heilung & Bestimmung. Ein bewegendes Gespräch über Worte, die verändern.
von Lisa Holtmeier 14. Juli 2025
Was ständiges Gemecker wirklich bedeutet: Wie du Kritik neu interpretierst und gesunde emotionale Distanz entwickelst. Kommunikation als Ressource.
von Lisa Holtmeier 11. Juli 2025
Geht deine Mitarbeiterin regelmäßig 5 Minuten früher? Erfahre, warum kleine Verhaltensmuster große Wirkung auf Teamkultur und Vertrauen haben – und wie du sie klar und verbindlich ansprichst.
von Lisa Holtmeier 9. Juli 2025
Psychische Gesundheit am Arbeitsplatz ist kein Trend, sondern eine notwendige Grundlage für eine zukunftsfähige Arbeitswelt. Und doch: Viele von uns haben nie gelernt, offen über mentale Belastungen zu sprechen – schon gar nicht im beruflichen Kontext. In dieser besonderen Folge des WORDSEED® Podcasts spreche ich mit Nora Dietrich , Psychotherapeutin und frisch gebackene Autorin, über ihr neues Buch „Mental Health at Work“ . Gemeinsam tauchen wir ein in die Frage, wie gesunde Arbeit wirklich aussieht – jenseits von Buzzwords und oberflächlicher Selbstoptimierung. Warum mentale Gesundheit im Job kein Privatthema mehr sein darf "Jede zweite Person erkrankt im Laufe ihres Lebens psychisch – und es sind nicht ‚die anderen‘." Dieser Satz aus Noras Buch trifft ins Mark. Er erinnert uns daran, wie nah uns das Thema ist – und wie sehr es unser Arbeitsleben prägt. Dennoch begegnen uns in Unternehmen oft dieselben Muster: Schweigen, Vermeidung, Unsicherheit. Dabei geht es längst nicht mehr nur um Einzelfälle – sondern um eine systemische Herausforderung. 👉 Was braucht es also, damit mentale Gesundheit zur Selbstverständlichkeit wird – in Führung, in Teams, in der Unternehmenskultur? Selbstführung beginnt mit Ehrlichkeit – vor allem mit sich selbst Ein zentrales Thema im Gespräch ist die gesunde Selbstführung . Nora spricht über die inneren Antreiber, die uns oft über unsere Grenzen gehen lassen – selbst dann, wenn der Körper längst Alarm schlägt. 🔎 „Wir malen unsere roten Linien grün an“, sagt sie. Heißt: Wir reden uns ein, dass alles noch geht – aus Pflichtgefühl, aus Angst, aus Gewohnheit. Im Podcast erfährst du, – wie du persönliche Muster erkennst, – warum Stärken auch Schattenseiten haben können – und wie du lernst, auf deine inneren Signale zu hören, bevor dein Körper für dich entscheidet. Gesunde Teams brauchen Verbindung – nicht Perfektion Nora betont, dass mentale Gesundheit kein Einzelprojekt ist. Sie ist Teamaufgabe. Denn echte Fürsorge zeigt sich nicht in großen Programmen, sondern in den kleinen Momenten des Alltags. 🗣️ Wir sprechen über das Konzept der „Bids for Connection“: Kleine Gesprächsangebote, die im Team Vertrauen und Sicherheit schaffen können. Und wir fragen: – Wie kann man psychologische Sicherheit im Team fördern – auch ohne große Umstrukturierung? – Welche Rituale stärken die Verbindung im Arbeitsalltag? – Und was bedeutet es, wenn schon zehn Sekunden echtes Mitgefühl einen Unterschied machen? Führen mit Gefühl: Warum „Fühlen das neue Führen“ ist Gerade Führungskräfte stehen oft unter enormem Druck – zwischen Verantwortung, Zielvorgaben und dem Anspruch, stark und souverän zu wirken. Kein Wunder, dass sie zur Risikogruppe für mentale Belastungen zählen. Im Gespräch erzählt Nora, – warum Verletzlichkeit keine Schwäche, sondern eine Schlüsselkompetenz ist, – wie Führungskräfte sich selbst besser schützen können – und was es braucht, um eine Kultur zu schaffen, in der auch Führung sich zeigen darf. 💬 „Fühlen ist das neue Führen“ – dieser Satz ist kein Ideal, sondern eine Einladung zur echten Verbindung. Wenn die Struktur krank macht und nicht der Mensch Was bringt all das, wenn die Rahmenbedingungen nicht stimmen? Genau darum geht es im letzten Teil der Folge: Systeme verändern Verhalten . Nora macht deutlich: Noch so gute Achtsamkeitsübungen oder individuelle Copingstrategien nützen nichts, wenn die Unternehmenskultur auf Dauerstress, Kontrolle und Misstrauen basiert. 👉 Ihr Appell: Wir brauchen keinen Produktivitätswandel, sondern einen Kulturwandel. Im Podcast erfährst du, – warum mentale Gesundheit zur Führungsaufgabe wird, – was HR jetzt verändern kann, – und wie Organisationen Menschlichkeit nicht nur „mitdenken“, sondern wirklich leben können. Ein Fazit, das bleibt Diese Podcastfolge ist mehr als ein Interview – sie ist eine Einladung. ✨ Eine Einladung, hinzuschauen. ✨ Eine Einladung, Verantwortung zu übernehmen – für uns selbst und füreinander. ✨ Und eine Einladung, neue Wege zu gehen, damit Arbeit wieder ein Ort der Gesundheit werden kann. 🎧 Jetzt reinhören: 👉 Zur Podcastfolge mit Nora Dietrich 🎙 WORDSEED® P odcast – Dein Podcast für gesunde Kommunikation, Wortmedizin & persönliches Wachstum 💬 Reflexionsfrage für dich: Wann hast du zuletzt deine eigene Grenze ignoriert und was würde dir helfen, sie künftig zu wahren? Hinterlasse uns gern einen Kommentar oder teile die Folge mit jemandem, dem sie guttun könnte.