Manual of me für Kommunikation im Team
Lisa Holtmeier • 2. Februar 2024

Wie kommuniziert deine Kollegin Katrin, wenn sie gestresst ist?
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Was ist die schönste Wertschätzung für deinen Kollegen Kai?
Wie kann deine Kollegin Anne dein Feedback besonders gut annehmen?
Wo zu neigt Paul bei Konflikten?
Kannst du diese Fragen über deine Kolleg*innen oder Mitarbeiter*innen beantworten? Bist du dir sicher, dass du mit deinen Antworten richtig liegst?
Für mehr Sicherheit und Klarheit in der Kommunikation gibt es ab sofort das "Manual of me" - ein Kommunikationssteckbrief. Ein "Manual of Me" (Handbuch über mich) im Kontext der Kommunikation bezieht sich auf eine Sammlung von Informationen über die individuellen Kommunikationspräferenzen, Bedürfnisse und Besonderheiten einer Person. Es dient zum einen dazu, sich selbst zu reflektieren und andererseits, unterstützt es dich, deine Kommunikation an deine Kolleg*innen & Mitarbeiter*innen anzupassen.
Insbesondere im Onboarding-Prozess kann das Manual of me sehr hilfreich sein.
Deine Vorteile im Überblick:
💬 Verbessert die Kommunikation & gestaltet sie gesünder: Durch das Verständnis der individuellen Kommunikationspräferenzen können Missverständnisse vermieden und die Kommunikation insgesamt verbessert werden.
🤝 Effektive Zusammenarbeit: In beruflichen oder sozialen Kontexten kann ein "Manual of Me" dazu beitragen, die Zusammenarbeit zu erleichtern. Kollegen, Vorgesetzte oder Teammitglieder können besser verstehen, wie sie effektiv mit der Person kommunizieren können, was zu einer produktiveren Zusammenarbeit führen kann.
💎Berücksichtigung von Besonderheiten: Ein "Manual of Me" kann auch Informationen über individuelle Besonderheiten oder Bedürfnisse enthalten, die bei der Kommunikation berücksichtigt werden sollten. Dies kann insbesondere für Menschen mit "besonderen" Bedürfnissen, neurodivergenten Personen oder Menschen mit kulturellen Unterschieden relevant sein.
🔦 Selbstreflexion & Selbstbestimmung: Das Erstellen eines solchen Manuals ermöglicht es einer Person, ihre eigenen Präferenzen und Bedürfnisse besser zu verstehen und auszudrücken. Dies fördert Selbstbestimmung und ermöglicht es der Person, sich selbst besser zu verstehen.
🌪️Konfliktprävention: Durch die Transparenz individueller Unterschiede und Gemeinsamkeiten entsteht ein größeres Verständnis füreinander. Dadurch können Missverständnisse und Konflikte vermieden werden.
⏱️Effizienz: Ein "Manual of Me" kann die Effizienz steigern, da es allen ermöglicht, schneller und präziser miteinander zu kommunizieren.
🚀Personal- & Teamentwicklung: Durch die Auseinandersetzung mit der eigenen Kommunikation wird ein besseres Verständnis für sich selbst und die Teammitglieder entwickelt. Das Team reduziert Bewertungen der Verhaltensweisen und reagiert empathischer.
🧘🏽Steigert Wohlbefinden: Durch die sorgfältige Reflexion über die eigene Persönlichkeit, Kommunikationspräferenzen und Bedürfnisse ermöglicht es eine tiefere Selbstkenntnis. Dies fördert nicht nur das Selbstbewusstsein, sondern auch klarere Beziehungen zu anderen. Die Verantwortung für sich selbst wird ebenfalls gestärkt.
So geht´s:
1️⃣ Manual of me herunterladen
2️⃣ Allen Teammitgliedern zur Verfügung stellen
3️⃣ Ausfüllen
4️⃣ Gemeinsam darüber sprechen
5️⃣ An einem Ort ablegen, wo jede Person darauf zugreifen kann
Beim Manual of me handelt sich um eine PDF-Seite, um das Ausfüllen zeitlich gering zu halten und es im hektischen Alltag möglich ist, sich schnell einen Überblick zu verschaffen - alles auf einem Blick! Hier geht es zum Download.
Eine professionell gestaltete Vorlage bietet eine strukturierte und umfassende Grundlage, die den Prozess der Erstellung eines persönlichen Handbuchs erleichtert. Sie enthält vorgefertigte Abschnitte, die dazu beitragen, wichtige Aspekte der Persönlichkeit und Kommunikation zu erfassen. Schließlich kann eine gut durchdachte Vorlage sicherstellen, dass relevante Bereiche abgedeckt werden und ermöglicht es, das "Manual of Me" in einer klaren und ansprechenden Weise zu präsentieren. Damit wird nicht nur die Erstellung erleichtert, sondern auch die Wirksamkeit des Handbuchs in Bezug auf Selbstreflexion und verbesserte Kommunikation maximiert.
Ich wünsche euch viel Freude damit!
Herzlichst
Deine Lisa

Psychische Gesundheit am Arbeitsplatz ist kein Trend, sondern eine notwendige Grundlage für eine zukunftsfähige Arbeitswelt. Und doch: Viele von uns haben nie gelernt, offen über mentale Belastungen zu sprechen – schon gar nicht im beruflichen Kontext. In dieser besonderen Folge des WORDSEED® Podcasts spreche ich mit Nora Dietrich , Psychotherapeutin und frisch gebackene Autorin, über ihr neues Buch „Mental Health at Work“ . Gemeinsam tauchen wir ein in die Frage, wie gesunde Arbeit wirklich aussieht – jenseits von Buzzwords und oberflächlicher Selbstoptimierung. Warum mentale Gesundheit im Job kein Privatthema mehr sein darf "Jede zweite Person erkrankt im Laufe ihres Lebens psychisch – und es sind nicht ‚die anderen‘." Dieser Satz aus Noras Buch trifft ins Mark. Er erinnert uns daran, wie nah uns das Thema ist – und wie sehr es unser Arbeitsleben prägt. Dennoch begegnen uns in Unternehmen oft dieselben Muster: Schweigen, Vermeidung, Unsicherheit. Dabei geht es längst nicht mehr nur um Einzelfälle – sondern um eine systemische Herausforderung. 👉 Was braucht es also, damit mentale Gesundheit zur Selbstverständlichkeit wird – in Führung, in Teams, in der Unternehmenskultur? Selbstführung beginnt mit Ehrlichkeit – vor allem mit sich selbst Ein zentrales Thema im Gespräch ist die gesunde Selbstführung . Nora spricht über die inneren Antreiber, die uns oft über unsere Grenzen gehen lassen – selbst dann, wenn der Körper längst Alarm schlägt. 🔎 „Wir malen unsere roten Linien grün an“, sagt sie. Heißt: Wir reden uns ein, dass alles noch geht – aus Pflichtgefühl, aus Angst, aus Gewohnheit. Im Podcast erfährst du, – wie du persönliche Muster erkennst, – warum Stärken auch Schattenseiten haben können – und wie du lernst, auf deine inneren Signale zu hören, bevor dein Körper für dich entscheidet. Gesunde Teams brauchen Verbindung – nicht Perfektion Nora betont, dass mentale Gesundheit kein Einzelprojekt ist. Sie ist Teamaufgabe. Denn echte Fürsorge zeigt sich nicht in großen Programmen, sondern in den kleinen Momenten des Alltags. 🗣️ Wir sprechen über das Konzept der „Bids for Connection“: Kleine Gesprächsangebote, die im Team Vertrauen und Sicherheit schaffen können. Und wir fragen: – Wie kann man psychologische Sicherheit im Team fördern – auch ohne große Umstrukturierung? – Welche Rituale stärken die Verbindung im Arbeitsalltag? – Und was bedeutet es, wenn schon zehn Sekunden echtes Mitgefühl einen Unterschied machen? Führen mit Gefühl: Warum „Fühlen das neue Führen“ ist Gerade Führungskräfte stehen oft unter enormem Druck – zwischen Verantwortung, Zielvorgaben und dem Anspruch, stark und souverän zu wirken. Kein Wunder, dass sie zur Risikogruppe für mentale Belastungen zählen. Im Gespräch erzählt Nora, – warum Verletzlichkeit keine Schwäche, sondern eine Schlüsselkompetenz ist, – wie Führungskräfte sich selbst besser schützen können – und was es braucht, um eine Kultur zu schaffen, in der auch Führung sich zeigen darf. 💬 „Fühlen ist das neue Führen“ – dieser Satz ist kein Ideal, sondern eine Einladung zur echten Verbindung. Wenn die Struktur krank macht und nicht der Mensch Was bringt all das, wenn die Rahmenbedingungen nicht stimmen? Genau darum geht es im letzten Teil der Folge: Systeme verändern Verhalten . Nora macht deutlich: Noch so gute Achtsamkeitsübungen oder individuelle Copingstrategien nützen nichts, wenn die Unternehmenskultur auf Dauerstress, Kontrolle und Misstrauen basiert. 👉 Ihr Appell: Wir brauchen keinen Produktivitätswandel, sondern einen Kulturwandel. Im Podcast erfährst du, – warum mentale Gesundheit zur Führungsaufgabe wird, – was HR jetzt verändern kann, – und wie Organisationen Menschlichkeit nicht nur „mitdenken“, sondern wirklich leben können. Ein Fazit, das bleibt Diese Podcastfolge ist mehr als ein Interview – sie ist eine Einladung. ✨ Eine Einladung, hinzuschauen. ✨ Eine Einladung, Verantwortung zu übernehmen – für uns selbst und füreinander. ✨ Und eine Einladung, neue Wege zu gehen, damit Arbeit wieder ein Ort der Gesundheit werden kann. 🎧 Jetzt reinhören: 👉 Zur Podcastfolge mit Nora Dietrich 🎙 WORDSEED® P odcast – Dein Podcast für gesunde Kommunikation, Wortmedizin & persönliches Wachstum 💬 Reflexionsfrage für dich: Wann hast du zuletzt deine eigene Grenze ignoriert und was würde dir helfen, sie künftig zu wahren? Hinterlasse uns gern einen Kommentar oder teile die Folge mit jemandem, dem sie guttun könnte.