Gehaltsgespräche in der Praxis: Wie du fair, klar und wertschätzend kommunizierst

Lisa Holtmeier • 11. Mai 2025
„Ich will mehr Gehalt.“
Und du fragst dich: Bin ich Chef*in, Kolleg*in oder die Sparkasse?

Viele Praxisinhaber*innen erleben Gehaltsgespräche als unangenehmen Spagat: Einerseits willst du dein Team wertschätzen – andererseits stehen Budgets, Verantwortung und Praxisrealität im Raum.


Wie findest du in solchen Gesprächen Klarheit, Haltung und Verbindung?

Hier erfährst du, wie du dich innerlich vorbereitest, souverän kommunizierst – und trotz Spannung in Beziehung bleibst.


🧭 1. Vorbereitung beginnt bei dir – nicht bei der Excel-Tabelle

Ein starkes Gehaltsgespräch braucht innere Klarheit.
Frage dich vor dem Gespräch:

  • Welche Haltung habe ich zu Geld und Leistung?
  • Was ist für mich fair – nicht nur finanziell, sondern auch im Umgang?
  • Wo bin ich offen, wo ist meine Grenze?
Eine klare innere Haltung wirkt sicherer als jedes Argument.
Wer unklar kommuniziert, wird entweder überrollt – oder wirkt hart.

Mini-Tipp:
Notiere dir drei Werte, die deine Praxisführung prägen (z. B. Transparenz, Wertschätzung, Nachhaltigkeit) – und leite daraus deinen Gesprächsstil ab.


💶 2. Zahlen + Haltung = Orientierung geben statt Rechtfertigung

Es geht nicht nur ums „Wie viel?“ – sondern auch ums „Warum?“.

Kommuniziere transparent:

  • Wie setzt sich das Gehalt in deiner Praxis zusammen?
  • Welche Rahmenbedingungen (z. B. Ausfallquote, Privatpreise, Wirtschaftlichkeit) beeinflussen die Entscheidung?
  • Welche Entwicklungsmöglichkeiten gibt es – jenseits von Gehalt?

Beispiel:
„Ich verstehe deinen Wunsch. Gleichzeitig schaue ich auf das große Ganze: Was tragen deine Aufgaben, deine Verantwortung und dein Einsatz zur wirtschaftlichen Stabilität der Praxis bei? Lass uns das gemeinsam anschauen.“

🗣️ 3. Zwischen Wunsch & Wirklichkeit vermitteln – mit Beziehung statt Abwehr

Dein Gegenüber hat Erwartungen. Du auch.
Das Ziel:
Kein Machtspiel, sondern ein ehrlicher Abgleich.

Vermeide klassische Fehler:

  • „Dafür ist kein Geld da!“ (macht die Tür zu)
  • „Alle verdienen dasselbe.“ (verhindert individuelle Würdigung)

Setze stattdessen auf:

  • Verstehen zeigen: „Danke, dass du das ansprichst.“
  • Kontext geben: „Ich zeige dir transparent, wie wir kalkulieren.“
  • Wertschätzung ausdrücken: „Ich sehe deinen Beitrag – und ich will, dass du dich gesehen fühlst.“

🧾 4. Mini-Skript: So klingt ein klarer & wertschätzender Einstieg


🗨️ „Danke, dass du das Gespräch suchst. Mir ist wichtig, dass wir offen und ehrlich sprechen können – nicht nur über Zahlen, sondern auch über Perspektiven. Ich habe mich vorbereitet und möchte dir sowohl Rückmeldung geben als auch auf deinen Wunsch eingehen. Bist du bereit, gemeinsam draufzuschauen?“

So schaffst du Raum für Dialog statt Konfrontation.


🌱 Vertiefe dein Wissen mit der Quick Seed Fortbildung (Online-Replay)

💸 „Ich hätte gern mehr Gehalt.“
😬 „Wir müssen über Geld reden…“
🧠 „Wie sag ich’s, ohne die Beziehung zu gefährden?“

Gehaltsgespräche sind nie nur Zahlenspiele. Sie sind Beziehungsgespräche – und genau so solltest du sie führen.

🎓 Quick Seed Fortbildung: „Gehaltsgespräche führen – fair, klar, souverän“
In nur 45 Minuten lernst du, wie du auch heikle Gehaltsgespräche
wertschätzend und professionell meisterst –
ohne Druck, ohne Drama.

📦 Das bekommst du:

  • 🎥 Aufzeichnung der Live-Session
  • 📘 Gesprächsleitfäden & Tools
  • 📌 Praxisbeispiele, Reflexionsimpulse, Teilnahmebescheinigung

👉 Jetzt buchen und souverän Gehaltsgespräche führen


🧭 Individuelle Begleitung für deine Führungsrolle

Du merkst: Kommunikation in der Leitung ist mehr als „nur reden“.
Sie fordert dich – emotional, strukturell, strategisch. Und sie darf leichter werden.

In meiner Leadership-Begleitung arbeite ich 1:1 mit Praxisinhaber*innen aus Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie an genau diesen Themen:

  • Schwierige Gespräche souverän führen
  • Grenzen setzen ohne schlechtes Gewissen
  • Mitarbeitende in Verantwortung bringen
  • Kommunikation als Ressource statt Belastung nutzen

👉 Jetzt Leadership-Mentoring entdecken – für gesunde Führung mit Haltung


📣 Fazit: Gute Gespräche schaffen gute Teams

Gehaltsgespräche sind keine Prüfungen.
Sie sind Beziehungsmomente. Auch wenn es mal keine Gehaltserhöhung gibt.
Du kannst Haltung zeigen, Klarheit geben – und gleichzeitig Verbundenheit leben.

Und du musst das nicht allein schaffen.

von Lisa Holtmeier 17. Dezember 2025
Entdecke die vier Stufen psychologischer Sicherheit nach Timothy R. Clark und erfahre, warum sie für moderne Führung und vertrauensvolle Teamkultur unverzichtbar sind. Ein Überblick zur neuen Podcastfolge – ohne Inhalte vorwegzunehmen.
von Lisa Holtmeier 10. Dezember 2025
Entdecke klare Sätze, wertschätzende Grenzen und sofort wirksame Strategien für friedliche Feiertage. Dein WORDSEED® Gesprächs-Notfallkoffer hilft dir, Weihnachtsstress, Familienkonflikte und Trigger liebevoll zu meistern.
von Lisa Holtmeier 5. Dezember 2025
Im Dezember wirken Worte stärker. Erfahre, wie kleine Sätze Nähe, Ruhe und Verbundenheit schaffen und warum gesunde Kommunikation jetzt besonders heilsam ist.
von Lisa Holtmeier 3. Dezember 2025
Fluchen kann Stress senken, Emotionen regulieren und das Nervensystem entlasten. Erfahre, was die Malediktologie darüber sagt – überraschend und wissenschaftlich.
von Lisa Holtmeier 1. Dezember 2025
Warum die Gespräche, vor denen du Angst hast, deine Gesundheit stärken. Erfahre, wie du mutig sprichst, Stress reduzierst und echte Verbindung schaffst.
von Lisa Holtmeier 28. November 2025
Lerne, wie du mit SEEDY effektiv kommunizierst. 6 einfache Tipps, um präzise, empathische Prompts zu schreiben und deine Praxis-Kommunikation zu stärken – inkl. kostenlosem Test.
von Lisa Holtmeier 26. November 2025
Erfahre, warum Gespräche wirklich scheitern und wie unrealistische Ziele deine Kommunikation blockieren. Mit einer Frage machst du jedes Gespräch sofort klarer.
von Lisa Holtmeier 21. November 2025
Gesunde Kommunikation beginnt mit klaren Grenzen. Lerne, wie du achtsam Nein sagst, Stress reduzierst und Beziehungen stärkst.
von Lisa Holtmeier 21. November 2025
Lass alte Kommunikationsmuster los. Erfahre, wie du Klarheit, Grenzen und gesunde Kommunikation im November neu leben kannst. 🌿
von Lisa Holtmeier 19. November 2025
Wie du dich mental auf OPs, MRTs oder Zahnarzttermine vorbereitest. Erfahre, wie dein innerer Dialog dein Nervensystem beruhigt und den Körper unterstützt.