Gehaltsgespräche in der Praxis: Wie du fair, klar und wertschätzend kommunizierst

Lisa Holtmeier • 11. Mai 2025
„Ich will mehr Gehalt.“
Und du fragst dich: Bin ich Chef*in, Kolleg*in oder die Sparkasse?

Viele Praxisinhaber*innen erleben Gehaltsgespräche als unangenehmen Spagat: Einerseits willst du dein Team wertschätzen – andererseits stehen Budgets, Verantwortung und Praxisrealität im Raum.


Wie findest du in solchen Gesprächen Klarheit, Haltung und Verbindung?

Hier erfährst du, wie du dich innerlich vorbereitest, souverän kommunizierst – und trotz Spannung in Beziehung bleibst.


🧭 1. Vorbereitung beginnt bei dir – nicht bei der Excel-Tabelle

Ein starkes Gehaltsgespräch braucht innere Klarheit.
Frage dich vor dem Gespräch:

  • Welche Haltung habe ich zu Geld und Leistung?
  • Was ist für mich fair – nicht nur finanziell, sondern auch im Umgang?
  • Wo bin ich offen, wo ist meine Grenze?
Eine klare innere Haltung wirkt sicherer als jedes Argument.
Wer unklar kommuniziert, wird entweder überrollt – oder wirkt hart.

Mini-Tipp:
Notiere dir drei Werte, die deine Praxisführung prägen (z. B. Transparenz, Wertschätzung, Nachhaltigkeit) – und leite daraus deinen Gesprächsstil ab.


💶 2. Zahlen + Haltung = Orientierung geben statt Rechtfertigung

Es geht nicht nur ums „Wie viel?“ – sondern auch ums „Warum?“.

Kommuniziere transparent:

  • Wie setzt sich das Gehalt in deiner Praxis zusammen?
  • Welche Rahmenbedingungen (z. B. Ausfallquote, Privatpreise, Wirtschaftlichkeit) beeinflussen die Entscheidung?
  • Welche Entwicklungsmöglichkeiten gibt es – jenseits von Gehalt?

Beispiel:
„Ich verstehe deinen Wunsch. Gleichzeitig schaue ich auf das große Ganze: Was tragen deine Aufgaben, deine Verantwortung und dein Einsatz zur wirtschaftlichen Stabilität der Praxis bei? Lass uns das gemeinsam anschauen.“

🗣️ 3. Zwischen Wunsch & Wirklichkeit vermitteln – mit Beziehung statt Abwehr

Dein Gegenüber hat Erwartungen. Du auch.
Das Ziel:
Kein Machtspiel, sondern ein ehrlicher Abgleich.

Vermeide klassische Fehler:

  • „Dafür ist kein Geld da!“ (macht die Tür zu)
  • „Alle verdienen dasselbe.“ (verhindert individuelle Würdigung)

Setze stattdessen auf:

  • Verstehen zeigen: „Danke, dass du das ansprichst.“
  • Kontext geben: „Ich zeige dir transparent, wie wir kalkulieren.“
  • Wertschätzung ausdrücken: „Ich sehe deinen Beitrag – und ich will, dass du dich gesehen fühlst.“

🧾 4. Mini-Skript: So klingt ein klarer & wertschätzender Einstieg


🗨️ „Danke, dass du das Gespräch suchst. Mir ist wichtig, dass wir offen und ehrlich sprechen können – nicht nur über Zahlen, sondern auch über Perspektiven. Ich habe mich vorbereitet und möchte dir sowohl Rückmeldung geben als auch auf deinen Wunsch eingehen. Bist du bereit, gemeinsam draufzuschauen?“

So schaffst du Raum für Dialog statt Konfrontation.


🌱 Vertiefe dein Wissen mit der Quick Seed Fortbildung (Online-Replay)

💸 „Ich hätte gern mehr Gehalt.“
😬 „Wir müssen über Geld reden…“
🧠 „Wie sag ich’s, ohne die Beziehung zu gefährden?“

Gehaltsgespräche sind nie nur Zahlenspiele. Sie sind Beziehungsgespräche – und genau so solltest du sie führen.

🎓 Quick Seed Fortbildung: „Gehaltsgespräche führen – fair, klar, souverän“
In nur 45 Minuten lernst du, wie du auch heikle Gehaltsgespräche
wertschätzend und professionell meisterst –
ohne Druck, ohne Drama.

📦 Das bekommst du:

  • 🎥 Aufzeichnung der Live-Session
  • 📘 Gesprächsleitfäden & Tools
  • 📌 Praxisbeispiele, Reflexionsimpulse, Teilnahmebescheinigung

👉 Jetzt buchen und souverän Gehaltsgespräche führen


🧭 Individuelle Begleitung für deine Führungsrolle

Du merkst: Kommunikation in der Leitung ist mehr als „nur reden“.
Sie fordert dich – emotional, strukturell, strategisch. Und sie darf leichter werden.

In meiner Leadership-Begleitung arbeite ich 1:1 mit Praxisinhaber*innen aus Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie an genau diesen Themen:

  • Schwierige Gespräche souverän führen
  • Grenzen setzen ohne schlechtes Gewissen
  • Mitarbeitende in Verantwortung bringen
  • Kommunikation als Ressource statt Belastung nutzen

👉 Jetzt Leadership-Mentoring entdecken – für gesunde Führung mit Haltung


📣 Fazit: Gute Gespräche schaffen gute Teams

Gehaltsgespräche sind keine Prüfungen.
Sie sind Beziehungsmomente. Auch wenn es mal keine Gehaltserhöhung gibt.
Du kannst Haltung zeigen, Klarheit geben – und gleichzeitig Verbundenheit leben.

Und du musst das nicht allein schaffen.

von Lisa Holtmeier 16. Mai 2025
Empathie ist mehr als Mitgefühl – sie wirkt wie ein natürlicher Cortisol-Blocker. Erfahre, wie empathische Kommunikation wissenschaftlich belegt Stress reduziert und dein Nervensystem beruhigt.
von Lisa Holtmeier 14. Mai 2025
Kommunikationsmuster entstehen aus Gewohnheit, nicht Schuld. Erfahre, wie du bewusst kommunizierst und alte Sprachgewohnheiten Schritt für Schritt veränderst.
von Lisa Holtmeier 13. Mai 2025
Wie du als Praxisinhaber*in durch klare, empathische Kommunikation dein Team stärkst und Konflikte souverän führst – mit Coaching & Leadership-Begleitung.
von Lisa Holtmeier 12. Mai 2025
Erfahre, wie empathische Gesprächsführung die Adhärenz in Therapie & Business nachhaltig verbessert. Tipps, Studien und Methoden für echte Umsetzungskraft.
von Lisa Holtmeier 9. Mai 2025
Hepeating bedeutet: Frauen bringen Ideen ein – Männer ernten den Applaus. Erfahre, warum das keine Einbildung ist, was Studien zeigen und wie gesunde Kommunikation hilft, Sichtbarkeit und Gleichberechtigung zu stärken.
von Lisa Holtmeier 8. Mai 2025
Wie Praxisleitungen in Physio, Ergo & Logo durch gesunde Kommunikation mentale Gesundheit stärken und echte Verbindung im Team schaffen.
von Lisa Holtmeier 7. Mai 2025
Entdecke, wie bewertende Kommunikation Stress im Gehirn aktiviert und Beziehungen belastet – und wie du mit Wortmedizin Mitgefühl, Klarheit und Gesundheit stärkst. Jetzt lesen!
von Lisa Holtmeier 5. Mai 2025
Entdecke, wie deine Kommunikation dein inneres Erleben spiegelt – und wie du durch gesunde Sprache Selbstreflexion und Verbindung stärkst. 🌱
von Lisa Holtmeier 2. Mai 2025
Lerne, wie du mit gesunder Kommunikation Verbindung UND Wirkung erzielst – für Führung, Praxis & Alltag. Inkl. Beispiele & Reflexionsimpulse.
von Lisa Holtmeier 30. April 2025
Entdecke 4 persönliche Wahrheiten von Lisa Holtmeier – über innere Antreiber, Verletzlichkeit und warum echte Führung Menschlichkeit braucht. Jetzt reinhören im WORDSEED® Podcast!
Weitere Beiträge